Date limite de dépot des dossier: 21 septembre 2012
I. Généralités :
Dans le cadre de la campagne retour de tous les enfants à l’école organisé en collaboration avec l’UNICEF et la Direction Régionale de l’Education de l’Alphabétisation et de la promotion des langues nationales de Niamey, Handicap International Burkina/Niger souhaite organisation des sessions de sensibilisations à travers les animations culturelles qui porteront sur le retour de tous les enfants à l’école.
Ces animations culturelles seront réalisées par un groupe de musique actuelle dans les 5 arrondissements communaux de Niamey.
II. Objectifs
Le présent appel à proposition vise à recruter un prestataire pour la conception et l’animation des soirées culturelles sur le thème « Retour de tous les enfants à l’école : pour une éducation inclusive et intégrale ».
III.Résultats attendus
La population de Niamey et le jeune public en particulier, sont sensibilisés sur la nécessité du retour à l’école de tous les enfants à la rentrée 2012.
IV. Modalités de mise en œuvre :
Les animations seront réalisées par un groupe national de musique actuelle ayant une expérience dans les animations culturelles en faveur de la promotion de la scolarisation de tous les enfants.
Le groupe aura à organiser cinq (05) animations culturelles de musique actuelle, sur l’éducation, dans les 5 arrondissements communaux de Niamey.
Après les animations culturelles, l’animateur principal du groupe organisera des échanges interactifs avec le public à travers des questions réponses pour s’assurer que le public a bien cerné le message.
Handicap International assurera : le paiement des prestations, le déplacement de la troupe et facilitera la prise de contact avec les autorités municipales.
Un rapport narratif et financier sera transmis à handicap international par le prestataire.
V. Présentation des offres :
Les dossiers des soumissionnaires doivent comprendre :
Une lettre de soumission,
Une proposition technique et administrative comprenant :
La composition du groupe : nombre et noms des musiciens, instruments et matériel disponibles, répertoire musical etc.
Une revue des expériences préalables (au moins 4) en matière d’organisation d’animations culturelles, sur le thème de l’éducation avec références et contacts.
La prestation proposée : nombre de chansons, titre des chansons, durée du spectacle, proposition de lieux d’animation etc.
L’immatriculation au registre du commerce avec un quitus fiscal valide
Une proposition financière comprenant :
Le tarif pour une représentation pour l’ensemble du groupe (5 représentations sont envisagées)
VI. Modalités de la contractualisation :
La contractualisation se fera sur base d’un contrat de prestation de service sous droit nigérien. Les modalités de paiement sont proposées de la façon suivante :
20% à la signature ;
30% après validation de la scène ;
30% après la deuxième tournée ;
20% après la dernière tournée.
Chaque échéance de paiement se fera sur base d’une facture établie en bonne et due forme.
VII. Critères d’éligibilité et de sélection des offres par Handicap International :
Le choix du prestataire se fera sur base d’une analyse et évaluation des offres. Les critères de sélection sont les suivants:
Composition et qualité des dossiers de soumission
Expériences du prestataire : expériences préalables en matière d’animations culturelles sur le thème de l’Education, références transmises par la structure
Qualité de la prestation proposée et adéquation avec les attentes du projet
Proposition financière.
VIII. Durée :
La prestation sera réalisée sur une période d’un mois comptant la préparation et la finalisation de l’activité. Les animations culturelles se dérouleront sur une période de 4 semaines à raison de une à deux animations culturelles par semaine.
IX. Chronogramme
14/09/12 : lancement de l’appel
21/09/12 : date limite Dépôt des dossiers à 12h00
24/09/12 : sélection des dossiers
27/09/12 : contractualisation
01/10/12 : présentation /animation à HI
05/10/12 au 26 /10 /12 : animations culturelles sur les places publiques retenues
29/10/12 : présentation du rapport narratif
30/10/12 : commentaires de HI sur le rapport
31/10/12 : validation finale du rapport et fin de la prestation
X. Dépôt des offres :
Les dossiers peuvent être déposé au plus tard le vendredi 21 septembre 2012 à 17h00:
Au bureau de Handicap International Burkina/Niger sis :
Sous plis fermé avec la mention« Animations culturelles – Campagne de retour à l’Ecole »
au quartier plateau, derrière le lycée Issa Korombé en face du dispensaire des Nations Unies,
Au secrétariat de Handicap International : handicapinternationalniger@yahoo.fr
Avec en objet : « Animations culturelles – Campagne de retour à l’Ecole »
Les dossiers incomplets ou déposer au-delà de la date limite ne seront pas traités.
Seul le prestataire retenu sera contacté par nos services.
Toutefois, le procès verbal de sélection et de choix du prestataire est disponible sur demande.
